台の部品、カウンターの景品、備品…。注文必至。
設備の部品や備品、景品にいたるまで、予備や在庫がなければどうにもならないものはパチンコ店にもあります。アルバイトでも発注しているお店もありますが、正社員なら避けてとおれないのが発注業務です。
何から何まで一人で発注を担当することはないと思いますが、必ず何かしらの発注業務をすることになります。
そんな発注業務のイメージをつかんでいただくために説明していきます。
発注にあたり、ＦＡＸや電話を使います。発注をする以上、相手の取り引き先の業者名を覚えなくてはいけません。
幅広く発注を担当することになった場合は、これはどこどこに発注、あれはどこどこに発注などと覚える必要があります。
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また、なにか部品を発注するにも、型番や品物名などが分かればスムーズに注文ができますが、型番も品物名も分からない場合は十分に考えられます。
もちろん注文する数量にも気をつけなければいけません。
賞味期限があるものを異常な量を注文して、賞味期限以内にさばけなかった、となると叱られるのは当然です。
最少必要数で注文するか少し余裕のある数量で注文するかはお店の方針によりますが、あまりに多い数量を発注したところで褒めてもらえることは少ないと思います。
発注をする立場である以上、日頃の在庫チェックが必要になります。
設備のトラブルで部品の交換が必要だ、しかし部品の予備がない！…これでは話になりません。
以上、発注業務について簡単に説明しました。
発注業務のまとめ!!
注文自体は難しいことではありませんし、常に備品などの在庫に意識をもち、アルバイトたちにもその意識をもたすことができれば、肝心なときに予備がない事態は避けられます。
